이사회 결과 보고
(2023.10.9.11:30)
저희 종중 이사회 결과 보고를 다음과 같이 알려드리니 참고 하시길 바랍니다(양도공 할아버지 묘소 성묘 후 바로 재실에서)
□ 일시 : 2023.10.9.(월)11:30-12:50
□ 장소 : 고양재 재실
□ 참석자
-회 장 : 우연
-부회장 : 용운, 도연, 세봉
-감 사 : 학기, 대경
-이 사 : 총무이사 석중, 재무이사 기연, 조직이사 규연, 여성이사 경아, 갑열, 공헌, 병묵, 순연, 삼식, 상혁, 연구, 영길, 영재, 행섭, 현재, 호연
-종친 : 현주, 은주, 철재 관리소장
□ 전 이사회, 총회 의결사항 보고
◌ 이사회 의결사항(23.3.11)
1. 2022회계연도 결산(안): 원안대로 의결
2. 완풍학술위원회 발간 책자 구입비 원안대로 의결
3. 양도공묘역관리에관한규정 제정(안) 의결
4. 양도공 묘역 입구 주차장 및 도로 경계측량 실시안 의결
5. 임원 추천(회장, 부회장, 감사, 이사) 의결
◌ 정기총회 의결 사항(23.3.11)
1. 2022회계연도 결산
2. 2023회계연도 예산
3. 양도공 묘역 내 불법 매장, 봉안의 건
4. 양도공 묘역(향토문화재등) 관리에 관한 규정 제정(안)
5. 전자 족보 추가 작업(2차)
6. 임원 선출(회장, 부회장, 감사, 이사)
□ 일반사항 보고
◌ 양도공 세일제와 묘역 경계공사 준공식
- 일시 : 23.4.9. (일) 11:00
- 장소 : 성석동 산203번지 양도공 이천우 묘소
◌ 종친간 소통, 무료 건강상담 행사
- 일시 : 23.6.7. (수) 16:00 ~ 22:00
- 장소 : 강서구 양천로57길 9-7 이광연 한의원
◌ 임원 워크샵 개최 결과 관련
- 일시 : 2023.7.2. (일) ~ 3(월) (1박 2일)
- 장소 : 대법원 가인 연수관(전북 순창)
- 참석 : 임원 등 27명
- 주제와 발표자
주제1) 종중 운영에 관한 전반적인 고찰 – 회장 우연
주제2) 종중 재산(위토)관리방안 – 재무이사 기연
주제3) 전례에 관한 고찰 – 감사 대경
주제4) 감사의 역할과 방법 등 – 감사 학기
주제5) 종친 참여의식 고취 – 이사 영길
◌ 전자 족보 관련
- 일시 장소 : 23.6.9. (금) 17:00 종중회관
- 내용 : 전자족보 2차 사업계약을 태신미디어 와 체결하여 2024.2월 말까
지 전산 작업 후 교정 등 현재 진행 중
◌ 양도공 묘역 고직사 도시가스 인입공사
◌ 묘역 좌측 평지작업 및 잔디 식재(홍수로 인한 토사 유출 예방)
◌ 종중회관 대지 인도 소송 관련
- 21.5.31. 서울서부지법 2021가단224074호로 종중토지를 무단 점유하고 있던 최화숙 상대로 토지 인도 등 소송 제기
- 23.5.25. 서울서부지방법원 토지인도 및 부당이득금을 반환 승소 판결
- 23.9.07. 피고 최화숙이 창고, 화장실 등 철거하고 대지 인도
- 23.9.12. 종중회장 면담한 최화숙은 1차로 소송에 소요된 공과금 990여만 원을 종중 계좌로 입금, 나머지 토지 사용에 대한 부당이득금에 대해서도 반환 절차 진행 중
◌ 종중회관 601호, 602호 용도변경 완료
- 용도 변경하여 종부세 부과 대상 제외
- 23. 7. 13. 주거→ 제2종 근린생활시설(사무실) 용도변경 허가 필
◌ 양도공 묘역 CCTV 설치 공사
- 23.9.1.부터 양도공 묘역의 보호와 보존, 관리, 수호를 위해 보안용, 감시용 CCTV 설치를 위해, 전기 인입, 인터넷설치 공사를 병행
- 2023.10.5. 공사완료
◌ 회관 임차인(안태연) 건물인도 소송 결과
- 23.6.12. 계약 해지 : 종중회관 3층을 임차하여 커피 학원을 운영하던 임
차 인이 연락 두절 후 임대료 연체하여 내용증명으로 발송 계약 해지
- 23.9.12. 승소 판결 : 2023가단 241165호로 서울서부지방법원에 건물 인
도 소송을 우연 회장이 직접 수행하여 건물명도와 밀린 임대료를 지급하라는 승소 확정판결을 받아 2023.10.중순경 명도 집행 완료 예정
◌ 종중 집행부 회의
- 일시 : 23.8.28. (월) 17:00 ~ 20:00
- 장소 : 홍제동 중중회관
- 내용 : 현재 종중 진행사항 등 경과보고 / 각종 현안 토의 등
※ 특히 종중 부동산 현황 정리 및 관리 방안 중점 토의
□ 이사회 안건
◌ 토지 사용료(최화숙) 청구/조정/부당이득금 원금만 청구하기로 수정 가결
- 청구할 총 금액 금 45,865,183원 중에서 2023.9.12. 공과금 9,909,800원만 전부 수령하고, 현재 미수령 금액은 토지사용료 금 35,955,383원이나 전부 청구를 완화하여 감액 조정 여부와 금액을 조정하고자 함
사용료 청구액
35,955,383
공과금/ 보수
9,909,800 / 기수령함
총 합 계
45,865,183
- 부당이득금 원금 : 23,844,000원
◌ 양도공묘역 CCTV 설치건/ 원안대로 가결
- 묘역, 고양재, 임야, 선산 펜스 등을 보존, 수호, 관리에 만전을 기 하고자 경계 주변에 감시용, 보안용 CCTV 카메라 9대 설치
- 비용 1,000만원
◌ 전기 인입 공사 건/ 원안대로 가결
-내 용: 묘역 주변에 보안용, 감시용 CCTV 설치를 위한 전기 인입 공사
-[전기신청 사항]
▧ 계약자명 : 이우연
▧ 사용장소 : 경기도 고양시 일산동구 성석동 산203번지
▧ 계약종별 : 주택용 ▧ 계약전력 : 3kW
▧ 공사업체 : 정동전력(주) ▧ 소요비용 : 770,000원(부가세 포함)
◌ 엘리베이터 교체건/ 원안대로 가결
1) 승강기설치: 1994년 2월28일 사용승인 받아 만29년 사용
2) 승강기보수: 2020년 주요장치인 권상기, 제어반, 이중 브레이크 등을 교체하고, 카(승강기) 와 케이블 등은 미교체
3) 승강기 검사: 승강기안전관리법 32조 1항에 따라, 설치 후 25년이 지 난 승강기는 정기 검사 2년→6월에 1회(30만 원), 정밀검사 3년에 1회(30만 원)로 수검 주기가 짧아지고 횟수는 늘어나서 관리비 상승
4) 교체 필요성 : 안전사고 예방, 관리비 절감등 회관 관리 내실화
5) 교체 비용 : 약 6천만 원 +a
◌ 종중회관 기계식 주차장 관련/ 집행부 위임하는 것으로 가결
-23.9.8. 노후된 기계식주차장이 정비, 또는 재설치에 많은 비용 소요되므로 이를 철거하는 것이 타당하나, 건물의 부설주차장 설치의무 때문에 철거 승인이 나지 않는 상태에서, 법정 정기 점검 수검기일이 촉박하여, 이를 2024.9.6.까지(1년) 최대한 연기 받았으나 그동안 이에 대한 해결책이 필요함.
◌ 종중 부동산 현황 정리 및 관리 / 보고 안건으로 처리
- 종중·종손·종친 개인명의(명의신탁)로 등기부, 토지대장에 과거 등록되었거나, 현재 등록된 전국 소재 부동산 파악, 정리한 자료로서 소중한 자료.
- 영길이사가 2개월 넘게 작업한 것으로 중중사에 중요하고 가치있는 자료로 소장하기로 함
- 전국 종친들 상대로 설명회 등을 개최하여 중지를 모아 등기명의를 어떻게 할 것 인지 결정할 예정임
- 종중의 역사성, 문화성, 예술성, 대표성, 상징성과 조상의 얼과 혼이 담겨있는 역사적 유적, 유물이 될 수 있는 부동산은 종중명의로 하여 영구보존, 관리, 수호토록 할 필요성 대두.
□ 기타 토의
- 묘역 홍살문 주변과 입구를 한옥 담장 설치 및 주차장 차단기 설치로 묘역 단장 필요
- 묘소 부근 잔디 보호와 수간거리 확보를 위해 소나무 가지 전지 및 개복숭아 나무 제거 필요
- 묘소 방문과 성묘 종친을 구분하여 출입자명부 작성하고 묘역관리 철저
- 2023.11.18. 완풍대군 세일제 참석 안내 및 아헌관 추천
- 2023.10.29. 완남군 시제 참석 안내
- 기타
□ 해산 :오찬(약수농장) 후 해산
□ 붙임 : 회의자료
2023.10.11.
전주이씨 완풍대군파 양도공 종중 회장 우연 올림