[별지 제1호 서식]

임원 직무 이행 서약서(12조제5항)

성 명		생년월일
후보 직위		연 락 처
주소
이메일 주소			지파

 

본인은 전주이씨 완풍대군파 양도공 종중의 임원으로서, 조상을 숭배하고 종친과 화합하는 숭조돈종(崇祖惇宗)의 정신을 받들어 다음 각 호의 사항을 성실히 실천할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. [참여와 헌신]

본인은 총회 및 이사회를 비롯한 각종 회의와 제향(祭享) 행사에 성실히 참석하고, 종중의 위상을 높이며 종사 발전을 위하여 적극적으로 활동하겠습니다.

2. [화합과 소통]
본인은 종원 간의 화합을 저해하는 언행이나 파벌 조성 등을 하지 아니하며, 상호 존중과 소통에 기초한 모범적인 종친 문화를 형성하는 데 앞장서겠습니다.

3. [책임과 명예]
본인은 회칙이 정한 임원의 자격요건을 갖추었음을 확인하며, 회칙 및 제 규정을 준수하고 맡은 바 직무를 성실히 수행하여 종중의 명예를 지키겠습니다.

본인은 위 서약을 스스로의 양심과 명예를 걸고 성실히 이행할 것을 다짐합니다.

20 년 월 일

서약자 :________________ (인 또는 서명)

전주이씨 완풍대군파 양도공 종중 임원 추천심사위원회 위원장 귀중

 

 

 

【별지 2호 서식】

위임장(제21조제5항)

본인은 회칙 제21조에 따른 의결권 행사와 관련하여 아래와 같이 의결권을 위임합니다.

1. 위임 대상 회의

□ 총회 □ 이사회(해당란에 ✓ 표시)

2. 위임인 (본인)

▪ 성 명 : (서명 또는 날인)

▪ 연락처 :

3. 수임인 (대리인)

▪ 성 명 : (위임인과의 관계: )

▪ 연락처:

4. 회의 정보

□ 개최 일자 : 년 월 일 □ 개최 장소 :

5. 의안별 의사표시(필수 기재)

번호	의 안	찬성	반대	기권
1
2
3
4
5

(※ 동일 수임인은 동일 회의에서 3인까지만 수임할 수 있으며, 의안별 의사표시 없는 위임 또는 포괄·백지 위임은 무효로 합니다.)

 

6. 위임장 제출 방법

1. 서면 원본을 사무국에 제출

2. 작성된 위임장의 사본·촬영 이미지 또는 스캔본을 문자메시지, 전자우편, 모바일 메신저 등 전자적 방법으로 제출

3. 전자적 방법에 의하여 제출된 위임장도 회칙 제20조에 따라 서면 위임장과 동일한 효력을 가집니다

위 본인은 위 의안에 대하여 표시한 의사에 따라 수임인이 의결권을 행사하도록 위임합니다

 

20 년 월 일

위임자 (서명 또는 날인)

 

전주이씨 완풍대군파 양도공 종중 사무국 귀중

 

 

 

 

【별지 제3호 서식】

위임장 접수·관리대장(제21조제12항)

 

※ 위 관리대장은 회칙 제21조제12항에 따른 총회(이사회)의 성립 및 의결 정족수 산정의 공식 기록으로 한다.

 

1. 총회/ 이사회 개요

□ 일 시 : 20 년 월 일 ( 요일)

□ 장 소 :

2. 접수 현황 (집계)

□ 총 접수 : ___ ___건

□ 유 효 : ___ ___건 (서면: __ _건 / 전자: ___ 건)

□ 무 효 : ____ __건

3. 상세 내역

 

구분	접수 일시	위임인	생년 월일	제출 방법	의결권 행사방법	본인 확인	보관형태	비고

▪항목 설명

① 의결권자 : 종원 또는 이사
② 제출방법 : 서면 또는 전자적 방법
③ 행사방식 : 수임인 지정 또는 서면·전자 의사표시
④ 본인확인 : 명부상 정보 또는 연락 확인 등
⑤ 보관형태 : 서면 원본 또는 전자 기록 보관
⑥ 비고 : 특이사항 기재

본인은 위 기재 내용이 제출된 원본(서면 및 전자 기록)과 대조하여 틀림없음을 확인한다.

20     년 월 일

작성자 총무이사 서명 날인____________________인

확인자 (회장/ 의장) 서명 날인________________ 인